В современной мобильной экономике цифровые предприниматели часто обходятся без офиса, что помогает им экономить деньги и повышает адаптивность бизнес-процессов. Тем не менее отсутствие физического адреса у компании часто заставляет людей относиться к ней скептически. Услуга виртуального офиса позволяет решить эту проблему, а также получить ряд других преимуществ корпоративного уровня.
Виртуальный офис состоит из:
- Виртуальный офис предназначен для того, чтобы создать у партнеров и клиентов ощущение реальности Вашего бизнеса в стране регистрации.В этот набор могут входить следующие виды виртуального присутствия:
— почтовый адрес (с перенаправлением почты),
— телефонный номер с переадресацией звонков и приемом факсовых сообщений, а также с возможностью получать голосовую почту.Вся информация, поступающая на Ваш виртуальный адрес или телефон, будет пересылаться согласно Вашим инструкциям. Переадресация звонков осуществляется на любой номер, где сможет ответить Ваш секретарь. - Голосовая почта — это верное средство для тех, кто не желает терять ни одного клиента и создать ощущение реального присутствия бизнеса в любой из предложенных стран. Автоответчик позволит принять сообщения или факс от клиента, после чего информация будет оперативно перенаправлена на Ваш e-mail.
- Почтовый ящик — это услуга, необходимая каждому, кто ведет активную переписку и документооборот. На выбранный Вами адрес будет приходить корреспонденция, которая будет перенаправляться на любой удобный Вам адрес.
- Персональный секретарь.
Благодаря услуге «персональный секретарь» Вы завоюете доверие клиентов и не потеряете ни одного важного контакта. Секретарь в любой момент может напрямую соединить Вас и вашего клиента по телефонной линии. - Переадресация телефонных звонков.
Перенаправление звонка происходит в автоматическом режиме на любой удобный Вам номер с номера телефона выбранной страны. Вы можете отвечать на звонки или установить автоответчик. - Веб сайта.
- Электронной почты.